 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
| سيستمهاي فني و پروژهاي | ||||||
| ||||||
|
||||||
|
اين سيستم به عنوان يك EDMS: Electronic Document Management System كاملاً سازگار با انواع پروژههاي نفت، گاز، پتروشمي، نيروگاهي در هر حد و اندازهاي ميباشد. از قابليتهاي ويژه و منحصربفرد اين سيستم، مديريت ارسال و دريافت مدارك پروژهها به تفكيك بازنگري (Revision) هاي در طول پروژه بوده و آخرين وضعيت مدارك را در هر لحظه از پروژه گزارش ميدهد. اين سيستم وظيفه طبقهبندي و كدينگ، ثبت و بايگاني، بازيابي، گزارشگيري از انواع مستندات و نقشههاي مهندسي را در پروژههاي EPC را به عهده دارد. اين سيستم آرشيو الكترونيكي از انواع مدارك در سازمان شما به تفكيك ديسيپلينهاي مختلف كاري در طول پروژه فراهم آورده و در طول پروژه و همچنين پس از آن در اتمام پروژه، تاريخچه كاملي از تمام بازنگريهاي فايلهاي تشكيل دهنده مدارك پروژه را گردآوري مينمايد. ساختار طبقهبندي و بايگاني اسناد، مدارك و نقشهها كاملاً سازگار با انواع پروژهها در حوزه نفت، گاز, پتروشيمي و نيروگاهي ميباشد. اين سيستم همچنين راهنماي شما در بايگاني فيزيكي نيز خواهد بود. |
||||||
 | ||||||
|
||||||
|
اين سيستم پاسخگوي مديريت مكاتبات و ارجاعات اداري، مالي، فني و پروژهاي در حوزههاي مختلف ميباشد و مديران پروژهها با استفاده از اين ابزار كارآمد و قوي مديريت و پيگيري مكاتبات و ارجاعات خود را ميتوانند به شيوه الكترونيكي انجام داده و نامههاي مرتبط با يك موضوع خاص را در هر لحظه جستجو نمايند. از قابليتهاي ويژه اين سيستم امكان ارتباط اين سيستم با سيستم اسناد و مدارك مهندسي بوده و ميتواند تاريخچه مكاتباتي روي هر مدرك را گزارش دهد و يا كليه مكاتبات مربوط به يك ادعا (Claim) را از ابتداي پروژه بايگاني نموده تا در زمان مناسب گزارش دهد. از ويژيگيهاي ديگر اين سيستم ارجاع و پيگيري مكاتبات بصورت الكترونيكي درون يك سازمان با دفاتر مختلف ميباشد. |
||||||
| ||||||
|
||||||
|
با تعريف ساختار سازماني بصورت درختواره درون اين سيستم، ميتوان نقشها و سمتهاي موجود در يك سازمان را بطور خوانا تعريف نموده و ضمن تشريح وظايف كلي قسمتهاي مختلف ساختار سازمان، مشاغل مورد نياز هر قسمت را تيز تعيين نمود. پس از آن افراد منتسب به هر شغل را به همراه شرح كامل وظايفش، داخل سيستم بصورت شفاف بيان كرده و تاريخچه كامل افراد فعال در آن سمت را در طول عمر سازمان حفظ كرد. در واقع اين سيستم ابزاري است در جهت طبقهبندي مشاغل و يا جمعآوري اطلاعات مشاغل موجود در يك سازمان. درون اين سيستم همچنين مسئوليت افراد در هر ساختاري كاملاً شفاف و روشن به همراه Workflow تعريف ميگردد به عبارت ديگر ماتريس مسئوليتها و وظايف در اين ساختار طبق استاندارد PMBOK مشخص ميگردد با اين تعرف شايد بتوان نام ديگر ساختار سازماني تعريف شده در سيستم را RBS: Responsibility Breakdown Structure ناميد. اين سيستم قابليت ارزيابي عملكرد و سنجش كارآيي را نيز به سهولت براي سطوح مختلف سازماني فراهم ميآورد و با استفاده از آن ميتوان نتايج ارزيابيها را در دورههاي مختلف باهم مقايسه نمود. در واقع بستري مناسب جهت Career Planning بوده و Trend افراد شاغل را مشخص مينمايد. از ديگر مزاياي اين سيستم قابليت اتصال به سيستمهاي كنترل كاركرد، Assessment Center ، حقوق و دستمزد و حسابداري منابع و هزينهها و ... ميباشد. |
||||||
| ||||||
|
||||||
|
اين سيستم امكان برنامهريزي واقعي كليه منابع از جمله نيروي انساني، ماشينآلات و تجهيزات، بودجه، مواد و ... را در انواع پروژهها فراهم آورده و ميتوان در كنار اطلاعات برنامهاي، اطلاعات واقعي را نيز ثبت نمود و ميزان انحراف را در هر لحظه مشخص نمود. اين سيستم در نوع خود منحصربفرد بوده و شمن آنكه امكان Resource Planning را فراهم ميآورد قابليت اتصال به ساير سيستمها را دارد و به سهولت شما را به سوي ERP: Enterprise Resource Planning هدايت مينمايد. |
||||||
| ||||||
|
||||||
|
امكان ثبت, طبقهبندي، بايگاني، بازيابي و گزارشگيري از اطلاعات مربوط به برنامهريزي و كنترل را در شاخههاي مختلف يك پروژه EPC طبق دستورالعملهاي منطبق بر اركان مذكور در استاندارد مديريت پروژه و PMP: Project Management Procedure فراهم ميآورد. از قابليتهاي استثنايي اين سيستم امكان اتصال به بستههاي نرمافزاري Ms Project و يا Primavera Enterprise ميباشد كه از تلفيق آنها با يكديگر به سوي مديريت پروژه انحصاري يعني EPM: Enterprise Project Management هدايت ميشويم. از مزاياي ويژه اين سيستم سازگاري كامل با ساختار اطلاعاتي موجود و مورد نياز انواع پروژههاي داخل كشور، درحوزههاي صنايع نفت، گاز، پتروشيمي و نيروگاهي ميباشد و مديران پروژه را از آخرين وضعيت پروژه، آگاه ميسازد. |
||||||
| ||||||
|
||||||
|
در پروژههاي EPC به عنوان يك Expeditor از مرحله تهيه MTO: Material Take Off, Equipment List و صدور فرم Indent تا مرحله مصرف كالا در سايت پروژه، كليه مراحل استعلام، ارزيابي، ثبت سفارش و خريد، حمل، تحويل، بيمه، بازرسي، انبار، تحويل به مصرف كننده نهايي، ... را برنامهريزي و كنترل مينمايد ضمن آنكه با قابليت اتصال با ساير سيستمها را نيز دارد با انواع قالبهاي (Format) موجود و استاندارد در پروژههاي صنايع نفت، گاز، پتروشيمي و نيروگاهي كاملاً سازگار بوده و به عنوان ابزاري كارآمد در اختيار مدير پروژه ميباشد. |
||||||
| ||||||
| براي استفاده از محصولات مورد نظر از طريق فرم سفارش اقدام نماييد. | ||||||