هسته اصلي اين گروه سال 1374 شكل گرفت. هدف اصلي، ارايه سبد كاملي از سرويسها و خدمات پروژهاي در صنايع مختلف ميباشد كه با استفاده از افراد خبره و حرفهاي شاغل در پروژهها و صنايع مختلف ارايه ميگردد. بنابراين اين گروه همواره با استفاده از تجربه كارشناسان با گرايشهاي گوناگون، سعي در تكميل اعضاي تيم و استفاده از نقطه نظرات و ديدگاههاي متفاوت داشته و دارد.
|
از ابتدا تصميم گرفته شد كه ارايه سرويس و خدمات گروه ايران افكار، بصورت پروژهاي باشد. با توجه به اينكه در آن هنگام آغاز فعاليتهاي پروژهاي كشور بود و تجربه ما اندك. بنابراين استفاده از يك استاندارد و رويه به عنوان الگو غيرقابل اجتناب و الزامي بود در نتيجه استاندارد PMBOK: Project Management Body Of Knowledgeمبنا و الگوي خدمات قابل ارايه قرار داده شد. از طرف ديگر در حوزه سيستمهاي اطلاعاتي نيز برنامههاي تدوين شده آن زمان، بصورت جزيرهاي تحت سيستم عامل MS DOS بود.
از اولين طرح از 9 طرح شركت توسعه صنايع پتروشيمي، يعني طرح متانول خارگ (شروع پروژههاي پتروشيمي) كه همزمان با پيدايش نسل جديد سيستم عامل ويندوز (ويرايشهاي 3.1 و 3.11 و Microsoft Windows 1995) توفيق همكاري در طراحي سيستم جامع مديريت برنامهريزي و كنترل طرح متانول خارگ حاصل گرديد. سال 1374 آغاز فعاليتهاي طراحي و تجزيه تحليل سيستمهاي اطلاعات مديريت به صورت جامع و يكپارچه براي گروه بود.
طراحي سيستم جامع اطلاعات مديريت (MIS: Management Information System) طبق متدولوژي(SSADM: Structured System Analysis & Design Methodology)، فرصتي فراهم آورد تا استاندارد مديريت پروژه را درون يك سيستم جامع و يكپارچه مديريت پروژه به صورت كاربردي استفاده نموده و تجربهاي گرانبها اندوخته شود. تجربه و فرصت بعدي پياده سازي و كدينگ (برنامهنويسي) تحت سيستم عامل جديد ويندوز 95 و از همه مهمتر آشنايي با زبان Delphi 1.0 و برنامهنويسي شيئ گرا در ويندوز(OOP: Object Oriented Programming) بود.
|
همواره استفاده از فرصت مناسب، انتخاب درست، تفكر سيستماتيك و جامع، موفقيت و پيشرفت را تضمين مينمايد زيرا فرصت و تهديد دو روي يك سكهاند.
|
گروه ايران افكار با رويارويي با مشكلات سيستمهاي دستي و يا مكانيزه جزيرهاي (سيستمهاي مستقل از يكديگر)، خلاء يك سيستم جامع و يكپارچه در پروژههاي مختلف را احساس نمود و به فكر طرحي نوين افتاد كه بتواند جايگزين مناسب لايههاي مياني در هرم مديريت سازمان گردد كه امروزه ما آن را EPM: Enterprise Project Management نام گذاري نموديم. همواره معتقد هستيم نقش سيستم بايد به گونهاي باشد كه در هر لحظه، آخرين وضعيت اركان مختلف پروژه را شفاف و نمايان سازد ضمن آنكه طبق نظريه جديد ليزر در مديريت، استفاده از Total Solutions ، در يك سازمان، لايههاي مياني سازمان را حذف كرده و خود جايگزين آن ميگردد. شبيهسازي و كاربرد ليزر در برقراري ارتباط مستقيم و سريع بين منبع نور و نقاط هدف بدون هيچگونه انحراف و كاستي مورد نظر ميباشد بنابراين با استفاده از اين نظريه، ارتباط بين منبع اطلاعات (عوامل اجرايي) و استفاده كنندگان آن (مديران ارشد به عنوان ذينفع) بدون هيچگونه سانسور و انحراف برقرار ميگردد با اين ايده، ارتباط مديران ارشد با مديران عملياتي مستقيماً برقرار خواهد شد.
|
EPM وظيفه فرآوري اطلاعات را داشته و مانع انجام فرآيندهاي اضافي و انحرافات در سازمان ميشود.
|
ماموريت گروه:
1- تشكيل تيمي متخصص و خبره در ديسيپلينهاي مختلف مهندسي و اجرايي جهت ارايه خدمت پروژهاي درحوزههاي زير:
- طراحي و مهندسي
- مهندسي خريد
- تداركات
- ساخت و اجرا
- مديريت پروژه
2- ارايه يك سيستم جامع مديريت پروژه كه بتوان از آن در پروژههاي مختلف به عنوان يك ابزار قوي و پشتيبانيكننده جايگزين لايههاي مياني مديريت استفاده کرد.
تشكيل گروههاي متخصص به مراتب سادهتر از ارايه سيستم جامع مديريت پروژه بود زيرا چنين سيستمي در دنيا طراحي نشده كه بتوان از آن الگو گرفته و كار طراحي و پيادهسازي انجام شود و در واقع ضعف اصلي و هميشگي اكثر سازمانهاي پروژهاي نيز، فقدان سيستم جامع و يكپارچه بوده است. پنابراين داشتن چنين سيستمي بصورت يكپارچه و جامع، مزيت رقابتي و شايستگي يك سازمان نسبت به ساير سازمانها محسوب ميشود.
|
اگر با استفاده از متدولوژيهاي موجود طراحي سيستم، طراحي اين سيستم انجام ميشد شايد سالها به طول ميانجاميد و نتيجه آن نيز اثربخش نبود، به طوريكه جامعيت و يكپارچگي سيستم فنا ميشد. با ابداع سبك جديدي در طراحي كه آن را BTBA: Blitz Thinking, Blitz Development نام نهاديم به هدف خود يعني شايستگي مورد نظر دست يافتيم. اين شيوه و روش طراحي، تحولي نوين در طرح و توسعه سيستمهاي كلان و جامع به ارمغان داشت بطوريكه بعدها در توسعه سيستم نيز به دليل زمان كم، از اين شيوه استفاده نموديم (Blitz Architecture). زيربنا و ساختار سيستم جامع، زيرسيستمها، عمليات، ارتباطات بين زيرسيستمها و سازمان فرضي متناظر با آن، ظرف مدت كوتاهي مشخص گرديد. به دليل رعايت يكنواختي طراحي، كدينگ و سرعت عمل دركدينگ و پيادهسازي سيستم با استفاده از برنامه نويسي شي گرا (OOP: Object Oriented Programming) هسته اصلي سيستمها، پيادهسازي شد. (برنامهنويسي و كدينگ هم زمان با طراحي)
|
در كل، كاري بزرگ و دشوار بود و در صورت شكست، هزينههاي آن غير قابل جبران. اما جوان بوديم و جوياي نام و جسورانه در پي هدف.
پس از اتمام برنامهنويسي و آماده شدن سيستم، به پشتوانه تلاشي به مدت 7 سال، زيرسيستمهاي آن تست و عملياتي گرديد.
اين سيستم از يك طرف منطبق بر اركان مديريت پروژه بر مبناي استاندارد PMBOK و از طرف ديگر منطبق با نيازهاي واقعي پروژهها طراحي شده كه تا حد امكان نقايص موجود در سازمان پروژهها را برطرف می نمايد.
|
اين سيستم در نوع خود منحصربفرد بوده و مشابه آن وجود ندارد. در ابتدا، نصب و راهاندازي اين سيستم بدون حضور متخصصين گروه ، تقريباً غير ممكن است اما پس از گذشت 4 الي 6 ماه از حضور همزمان متخصصين گروه ايران افكار در كنار سازمان متقاضي، آن سازمان ميتواند از زيرسيستمهاي مختلف به شكل بهينه استفاده نموده و از استقرار سيستم جامع بهرهمند شود. بنابراين سازمان پيشنهادي متناظر با سيستم جامع ميتواند اهداف مشترك را تحقق و واقعيت بخشد و اين گروه همراه سازمان متقاضي به هدف نهايي نايل شوند.
|
ما همواره سعي ميكنيم در ارايه خدمات و سرويسهاي خود به سازمانها و شركتهاي مختلف, با جستجوي قطعههاي پازل و چيدن درست آنها در كنار هم, با حداقل زمان و هزينه, حداكثر كارآيي و بهرهوري و نهايت كيفيت را ارايه نماييم بنحوي كه با هم پوشاني كامل، نقايص احتمالي سيستمها و سازمانها را در پروژهها برطرف كنيم.
|
با گسترش تكنولوژي و استفاده عام از اينترنت به عنوان يكي از رسانههاي تبليغي، همزمان در شاخهاي ديگر در پي طراحي انواع سايتهاي اينترنتي و توليد دفتر كار مجازي و كاتالوگهاي الكترونيكي، ارايه اينگونه خدمات را نيز دنبال نمود. همچنين بر مبناي نياز در كنار طراحي وبسايت، بخش طراحي و گرافيك نيز راهاندازي شد.
|
در نهايت اين گروه با افزودن متخصصين مجرب در زمينههاي گوناگون خدمات شبكه و سختافزار و خدمات تبليغاتي را نيز در سبد كاري خود قرار داد.
|